Änderungen in der Personalverrechnung 2021

Mit Beginn des Jahres treten einige Neuerungen in der Personalverrechnung in Kraft. Die folgende Zusammenstellung der wichtigsten Änderungen soll Ihnen einen ersten Überblick geben. Eine Tabelle der aktuellen Sozialversicherungswerte finden Sie als Beilage.

 

Sachbezug für Dienstautos 

Abhängig vom CO₂-Emissionswert nach dem WLTP-Messverfahren kommen bei Erstzulassung in 2021 folgende Sachbezugswerte zum Ansatz:

Sachbezug	Fahrzeugtyp	CO2-Wert im Zeitpunkt der Erstzulassung nach WLTP	EUR max. pm
2%	alle Pkw und Hybridfahrzeuge	über 138 g/km	EUR 960
1,5%	ökologische Pkw und Hybridfahrzeuge	bis 138 g/km	EUR 720
0%	Elektroautos	0 g/km	EUR 0

Für auslaufende Serien bleibt der Grenzwert von 118g/km nach NEFZ auch nach dem 1.4.2020 gültig.

 

Sachbezug für Elektroautos

Die zahlreichen Vorteile der Anschaffung eines Elektrofahrzeuges reichen derzeit von der EUR 5.000-Prämie und der 14%igen Investitionsprämie über die Möglichkeit des Vorsteuerabzugs auch bei Pkws (Einschleifregelung für Kosten zwischen EUR 40.000 und EUR 80.000) bis zum Entfall der NoVA und der motorbezogenen Versicherungssteuer. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer genießen dafür den Vorteil, dass kein Sachbezugswert für die Privatnutzung anzusetzen ist, da es sich um ein Kraftfahrzeug mit null CO₂-Ausstoß handelt. Davon ausgenommen sind Hybridfahrzeuge und E-Kfz mit Reichweitenverlängerung.

Für das Abstellen des dienstlichen E-Cars auf dem Firmenparkplatz fällt grundsätzlich wie bei allen Fahrzeugen ein Sachbezug von monatlich EUR 14,53 an, wenn dieser in einer parkraumbewirtschafteten Zone liegt. Allerdings gibt es Gemeinden, die alle E-Kfz von der Parkgebühr befreien. In diesem Fall entfällt auch der Sachbezug.

Beim Aufladen des E-Fahrzeuges liegt nur dann kein Sachbezug vor, wenn eine Gratis-Ladestation am Abgabeort vorhanden ist. Ersetzt der Dienstgeber Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern die Ladekosten teilweise, pauschal oder belegmäßig nachgewiesen, liegt steuerpflichtiger Arbeitslohn^[1] vor!

 

Sachbezug für E-Bike

Für die Zurverfügungstellung eines arbeitgebereigenen E-Fahrrades oder E-Kraftrades zur Privatnutzung ist ebenfalls kein Sachbezug anzusetzen.^[2] Zusätzlich besteht Anspruch auf das Pendlerpauschale, auch wenn dies in Hinblick auf die geforderte Entfernung selten vorkommen wird.

 

Die neuen Regelungen für steuerfreie Mahlzeiten

Der Arbeitgeber hat drei Möglichkeiten, freiwillig das leibliche Wohl seiner nicht in seinem Haushalt aufgenommenen Arbeitnehmer zu unterstützen. Folgende Leistungen sind steuer- und sozialversicherungsfrei:

Die freie oder verbilligte Mahlzeit am Arbeitsplatz kann ohne betraglicher Beschränkung in der eigenen Werksküche oder von einem externen Betrieb (Gastwirt) in den Betrieb geliefert zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch für Teilzeitkräfte, solange die Mahlzeit im Betrieb eingenommen wird. Eine Mitnahme des Essens nach Hause ist abgabenpflichtig bzw. auf Essen-/Lebensmittelgutscheinen im Wert von EUR 2 begrenzt.

Eine weitere Möglichkeit der abgabenfreien Zuwendung von Mahlzeiten besteht über sogenannte „Restaurantgutscheine/Essensbons“ im Wert bis EUR 8 pro Arbeitstag (bis 30.6.2020: EUR 4,40). Diese sind in Gaststätten einzulösen, in denen vor Ort gegessen werden kann (Covid-19 Ausnahme Home Office 2020 und 2021). Neu ist, dass die Gutscheineinlösung kumuliert ohne wertmäßiges Tageslimit an jedem Wochentag (also auch am Wochenende) erfolgen kann^[3].

Für im Home Office arbeitende Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer gilt für 2020 und 2021 eine Änderung^[4], wonach keine Bedenken bestehen, wenn sie die Gutscheine für Mahlzeiten im Wert von bis EUR 8 pro Arbeitstag einlösen, indem die Speisen in der Gaststätte abgeholt bzw. geliefert und zu Hause konsumiert werden. Für die Abgabenfreiheit ist Voraussetzung, dass die Bezahlung mittels der Essensgutscheine im Wert von EUR 8 erfolgt. Ein Kostenersatz durch den Dienstgeber ist schädlich.

Für den raschen Hunger zwischendurch gibt es die Möglichkeit, Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern Lebensmittelgutscheine im Wert von EUR 2 pro Arbeitstag (bis 30.6.2020: EUR 1,10) zur Verfügung zu stellen, die u.a. in Lebensmittelgeschäften, Bäcker- und Fleischhauereien oder beim Würstelstand eingelöst werden können. Eine sofortige Konsumation ist nicht erforderlich. Die Verwendung der akkumulierten Beträge an jedem Wochentag ist erlaubt.

Zur leichteren Verwaltung und Abrechnung können alternativ zum Papiergutschein^[5] Chipkarte, digitaler Essensbon oder Prepaid-Karte verwendet werden.

 

Kostenübernahme für Covid-19-Test

Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für den Covid-19-Test der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, ist dies steuerfrei. Das gleiche gilt für Impfungen. Voraussetzung ist, dass dieser Vorteil allen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern oder einer Gruppe gewährt wird.^[6]

 

Pendlerpauschale während Home Office unverändert

Ein volles Pendlerpauschale steht dann zu, wenn Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Kalendermonat an mindestens elf Tagen von der Wohnung zur Arbeitsstätte fahren. Auch für Teilzeitkräfte, die nur an einem oder an zwei Tagen pro Woche zu ihrer Arbeitsstätte fahren, besteht ein Anspruch auf Pendlerpauschale. Diese erhalten ein bzw. zwei Drittel des jeweiligen Pendlerpauschales. Bei sehr langem Krankenstand und während der Karenz besteht mangels Aufwand kein Anspruch auf ein Pendlerpauschale.

Wenn allerdings aufgrund der Covid-19-Krise Kurzarbeit, Telearbeit oder Dienstverhinderung (z.B. Quarantäne) vorliegen und deshalb die Strecke Wohnung-Arbeitsplatz nicht mehr an jedem Arbeitstag zurückgelegt wird, wird das Pendlerpauschale im Ausmaß wie vor der Covid-19-Krise im Kalenderjahr 2020 und für Lohnzahlungszeiträume vor dem 1.4.2021 berücksichtigt.^[7] Diese Frist wird voraussichtlich bis 30.6.2021 verlängert.

 

Unterhaltsleistungen – Regelbedarfsätze für 2021 

Werden Unterhaltszahlungen an nicht haushaltszugehörige Kinder geleistet, steht ein Unterhaltsabsetzbetrag von monatlich EUR 29,20 (für das 2. Kind EUR 43,80 und für jedes weitere Kind EUR 58,40) zu. In Fällen, in denen keine behördliche Festsetzung der Unterhaltsleistungen vorliegt, müssen zumindest die Regelbedarfssätze bezahlt werden, um den vollen Unterhaltsabsetzbetrag geltend machen zu können. Bei nur teilweiser Bezahlung des Unterhalts wird der Unterhaltsabsetzbetrag aliquot gekürzt. Die monatlichen Regelbedarfssätze wurden im Juli 2020 angepasst^[8] und sind für steuerliche Belange für das gesamte Kalenderjahr 2021 heranzuziehen.

Kindesalter in Jahren	0-3 J	3-6 J	6-10	10-15 J	15-19 J	19-28 J
Regelbedarfssatz 2020	EUR 212	EUR 272	EUR 350	EUR 399	EUR 471	EUR 590
Regelbedarfssatz 2021	EUR 213	EUR 274	EUR 352	EUR 402	EUR 474	EUR 594

 

Auslaufen der SV-Beitragsstundung, rechtzeitige Ratenantragstellung 

Analog zur Regelung mit der Finanzbehörde gilt auch für Beitragsrückstände bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) ein zweistufiges Maßnahmenpaket zur Rückführung der offenen Beiträge.Für Beitragszeiträume von Februar bis April 2020 gilt eine verzugszinsenfreie Beitragsstundung bis zum 31.3.2021. Für Beitragszeiträume von Mai bis Dezember 2020 bestehen individuelle Ratenvereinbarungen, die unverändert aufrecht belassen werden können. Für die Beitragszeiträume Jänner und Februar 2021 ist es bei Glaubhaftmachung coronabedingter Liquiditätsproblemen möglich, eine Stundung bis 31.3.2021 in Anspruch zu nehmen.

Für die Beitragszeiträume ab März 2021 sind die laufenden Beiträge wieder bis zum 15. des Folgemonats zu entrichten. Für den Fall, dass das gesetzliche Zahlungsziel 31.3.2021 nicht erfüllt werden kann, besteht bei Vorliegen coronabedingter Liquiditätsproblemen die Möglichkeit, eine Ratenzahlung bis längstens 30.6.2022 zu beantragen (Phase 1). Für den Fall, dass noch „Alt“-Rückstände (Februar 2020 - Februar 2021) zum 30.6.2022 unbeglichen sind, kann in einer 2. Phase eine weitere Zahlungserleichterung um 21 Monate – also bis maximal 31.3.2024 – beantragt werden. Voraussetzung dafür ist, dass 40% des Altrückstandes inzwischen beglichen sind und im Ratenzahlungszeitraum bis 30.6.2022 kein Terminverlust eingetreten ist. Ausgenommen sind alle Neuverbindlichkeiten aus Beiträgen ab März 2021. Die gleichzeitige Entrichtung der laufend anfallenden Beiträge und der Raten ist glaubhaft zu machen.Die Verzugszinsen für Phase 1 werden temporär um 2%-Punkte verringert und betragen 1,38%.

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